INTERNAL AUDIT
內部稽核
內部稽核組織
本公司稽核室為直接隸屬於董事會的獨立單位,配置專任內部稽核人員一人,內部稽核人員具有國際內部 稽核師考試及格證照。內部稽核主管之任免,應經審計委員會同意並提董事會決議後為之,並應於事實發生日之即日起算二日內以網際網路資訊系統申報備查。
內部稽核覆核公司作業程序的內部控制,並報告該等控制之設計及例行實務作業是否適當及其效果和效率;其範圍包涵公司所有作業。
稽核工作之執行主要是依據董事會通過的年度稽核計畫執行例行稽核,該稽核計畫乃依據已辨識之風險擬 訂,另並視需要執行專案稽核,以適時發現內部控制制度可能缺失、提出改善建議。稽核室於稽核完成後,皆出具稽核報告提報審計委員會委員,並由稽核主管定期於審計委員會、董事會中報告執行狀況及結果,以落實公司治理之精神。
此外,稽核室亦督促各單位執行年度自行檢查,落實公司自我監督機制,並覆核自行檢查結果,併同稽核 報告做為本公司董事會出具內部控制聲明書之依據。
內部稽核主管及會計師與獨立董事之溝通情形:
- 內部稽核部門除每月將稽核報告以電子郵件方式送交各獨立董事審核外,稽核主管亦會將稽核結果及建議,於審計委員會會議上向各獨立董事進行報告及溝通。
- 會計師依據審計準則 260 號「與受查者治理單位之溝通」及證券期貨局 93 年 3 月 11 日發布之台財證 六字第 0930105373 號函規定,於規劃階段及完成階段,每季就本公司財務報告查核或核閱之相關治 理事項,彙整資訊於審計委員會會議上向各獨立董事進行報告及溝通。
- 本公司每季至少召開一次審計委員會,於 2024 年召開之歷次審計委員會會議,獨立董事與內部稽核主 管及會計師之溝通情形摘要如下:
| 審計委員會 | 與內部稽核主管溝通重點 | 與會計師溝通重點 |
| 2024.2.23 第2屆第11次 |
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討論2023年度財務報告之查核內容及結果。 |
| 2024.05.03 第2屆第12次 |
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討論2024年度第1季財務報告之核閱內容及結果。 |
| 2024.08.02 第3屆第1次 |
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討論2024年度第2季財務報告之核閱內容及結果。 |
| 2024.10.31 第3屆第2次 |
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討論2024年度第3季財務報告之核閱內容及結果。
相關法規介紹:
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| 結果:上述事項均經審計委員會審閱或核准通過,獨立董事並無反對或保留意見。 | ||
- 本公司每年至少召開一次獨立董事與內部稽核主管及會計師單獨溝通會議,無一般董事及管理階層列 席,於 113 年 10 月 31 日召開之單獨溝通會議,獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形摘要如下:
| 日期 | 參加人員 | 溝通主題 | 溝通結果 |
| 2024.10.31 | 獨立董事 謝秀賢 獨立董事 吳啟勇 獨立董事 吳錦川 會計師 林政治 稽核主管 余惠鈴 |
各位獨立董事請教會計師關於「證券交易法第 14 條條文修正」問題。 | 因目前主管機關尚未針對本次修法進一步說明,包括對 基層員工定義及提撥方式等 皆尚需釐清,待有相關更新 資訊,會計師會再即時通知 公司及各位獨董。 |

